Подготовка дел к архивному хранению

Передача документации в архив является одним из основных этапов делопроизводства. Все документы организации имеют неравнозначную ценность, поэтому определить сроки и порядок их хранения способны только эксперты. Это могут быть люди, выбранные руководителем из числа высококвалифицированных сотрудников фирмы в количестве не меньше трех человек.

Подготовка дел к архивному хранению может быть осуществлена собственными силами работников компании, но часто руководители принимают решение прибегнуть к помощи сторонних специалистов. Если документооборот компании небольшой, можно без труда организовать подготовку и передачу бумаг в архив, но при наличии значительного объема документов, велика вероятность утери или уничтожения важных бумаг.

При выборе организации, осуществляющей деятельность по подготовке законченных дел к архивному хранению, не следует пренебрегать репутацией исполнителя. Достойная компания обязана обеспечить полную конфиденциальность сведений, полученных в ходе структурирования и оформления документации, и при этом соблюсти все нормы действующего законодательства страны. Крупные российские компании для осуществления подготовки бумаг к передаче в архив обращаются в REISSWOLF, подробно ознакомиться с перечнем услуг которой можно на сайте https://reisswolf.ru/uslugi/podgotovka-i-peredacha-v-arkhiv/.

Подготовка дел к архивному хранению

При обращении к специалистам, изменения в штате сотрудников не скажутся на качестве хранения документов и простоте их поиска. Руководство компании может быть уверенным, что вся документация оформлена верно, а деловые бумаги, подлежащие утилизации, не будут занимать рабочее пространство. Сами работники фирмы будут избавлены от необходимости ежегодного отбирать документы на хранение, проводить заседания экспертной комиссии и разрабатывать планы мероприятий по повышению эффективности работы. Это значительно снизит издержки и позволит уделить максимум времени основному виду деятельности.

Надежность компании REISSWOLF проверена годами успешной деятельности и многочисленными положительными отзывами клиентов. Высококвалифицированные сотрудники компании всегда готовы оказать консультационную помощь в вопросах хранения документации и подобрать оптимальный спектр услуг, сделав каждому заказчику выгодное предложение. Оперативность, честность, конфиденциальность и максимальное удобство гарантированы всем клиентам компании REISSWOLF.

60 просмотров